Номенклатура справ
ПОГОДЖУЮ: ЗАТВЕРДЖУЮ:
Начальник управління освіти Директор ДНЗ №24
міської ради м. Кропивницького Кравченко Р.С.__________.
___________ Л.Д. Костенко Наказ №129 від 16.12.2019 р.
«_____»__________20___ року
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
закладу дошкільної освіти
(ясел-садка) №24 «Вогник»
ім. В.О.Сухомлинського
комбінованого типу
місто Кропивницький
Індекс справ |
Заголовок справи |
Кількість справ | Строк зберігання справи, номер статей |
Примітка | ||
01. Керівник закладу
| ||||||
01 – 01 | Статут закладу дошкільної освіти |
| до ліквідації закладу ст.30 |
| ||
01 – 02 | Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи, довідка з державного реєстру юридичних осіб(ЄДРПОУ) |
| до ліквідації закладу ст.31 |
| ||
01 – 03 | Колективний договір
|
| до ліквідації закладу ст.395 |
| ||
01– 04 | Річні статистичні звіти (85-К, № 1 – черга тощо) з усіх основних видів діяльності дошкільного навчального закладу |
| до ліквідації організації ст. 302б |
| ||
01 – 05 | Документи щорічного звітування керівника. |
| до ліквідації закладу ст.1120 |
| ||
{C}01 – 06- 6 | План стратегічного розвитку закладу дошкільної освіти. |
| до ліквідації закладу ст.149 |
| ||
01 – 07 | Документи (висновки, акти, звіти) ревізійної комісії, аудитора , центральних та місцевих органів фінансового контролю |
| до ліквідації закладу ст.79 |
| ||
01 – 08 | Документи (акти тощо) прийому та передачі справ при зміні керівника ДНЗ |
| до ліквідації закладу ст.122 |
| ||
01 – 09 | Накази з основної діяльності |
| до ліквідації закладу ст.16а |
| ||
01 – 10 | Журнал реєстрації наказів з основної діяльності. |
| 75р. ст.121-а |
| ||
01 – 11 | Накази з особового складу(кадрових питань). |
| 75р. ст.16б |
| ||
01 – 12 | Журнал реєстрації наказів з кадрових питань. |
| 75р. ст.121-б |
| ||
01 – 13 | Журнал обліку особового складу працівників ДНЗ |
| 75 р. ст.528 |
| ||
01 – 14 | Накази руху дітей. |
| 75 р ст.16б |
| ||
01 – 15 | Журнал реєстрації наказів руху дітей. |
| 75 р ст.121-б |
| ||
01 – 16 | Штатний розпис та перелік змін до них |
| 75 р ст.37а |
| ||
01 – 17 | Трудові книжки працівників ДНЗ |
| До запитання, не затребувані не менше 50 р. ст.508 |
| ||
01 – 18 | Книга обліку руху трудових книжок |
| 50 р. ст.530 |
| ||
01 – 19 | Журнал обліку тимчасово виданих трудових книжок. |
| 50р. ст.529 |
| ||
01 – 20 | Протоколи виробничих нарад. |
| 5 р ст.13 |
| ||
01 – 21 | Журнал обліку особистого прийому громадян. |
| 5 р ст.124 |
| ||
01 – 22 | Річний план роботи дошкільного навчального закладу на навчальний рік |
| 5 років ст. 157 |
| ||
01 – 23 | Контрольно-візитаційна книга. |
| 5р. ст. 86 |
| ||
01 – 24 | Посадові інструкцій працівників |
| 5 р ст.43 | Після заміни новими | ||
01 – 25 | Журнал реєстрації посадових інструкцій працівників ДНЗ |
| 5 р ст.121в |
| ||
01 – 26 | Протоколи нарад при директорові |
| 5 р ст.13 |
| ||
01 – 27 | Матеріали атестації робочих місць за умовами праці. |
| 5 р.
| Постанова КМУ від 01.08.1992 р №442 | ||
01 – 28 | Графіки роботи працівників ДНЗ |
| 3 р ст.391 | Після заміни новими | ||
01 – 29 | Журнал обліку вхідних документів. |
| 3р. ст.122 |
| ||
01 – 30 | Журнал реєстрації документів, створених закладом. |
| 3р. ст.122 |
| ||
01 – 31 | Документація з обліку військовозобов’язаних. |
| 3р. ст.670 |
| ||
01 – 32 | Кошторис. |
| 1р ст.193а | Доки не мене потреба | ||
01 – 33 | Журнал обліку робочого часу працівників. |
| ст.630 |
| ||
01 – 34 | Правила внутрішнього розпорядку. |
| 1 р ст.397 | Після заміни новими | ||
01 – 35 | Книга обліку дітей дошкільного навчального закладу |
| 3 р.
| Наказ Міністерства освіти і науки Українивід 01.10.2012№1059 | ||
01 – 36 | Номенклатура справ ДНЗ
|
| постійно ст. 111 | До заміни нової
| ||
02. Методична діяльність
| ||||||
02 – 01 | Правила, положення, інструкції; методичні рекомендації |
| До зміни новими ст.20-б |
| ||
02 – 02 | Книга обліку педагогічних працівників ДНЗ. |
| 75р. ст.493 |
| ||
02 – 03 | Особові справи педагогічних працівників. |
| 75 р. ст.493 |
| ||
02 – 04 | Протоколи засідань педагогічних рад ДНЗ. |
| 10 р. ст.636 |
| ||
02 – 05 | Документи (довідки, доповідні записки) вивчення стану освітнього процесу. |
| 10 р. ст.562 |
| ||
02 – 06 | Документи атестації педагогічних працівників (плани, графіки, заяви подання, характеристики) |
| 5 р. ст.640 |
| ||
02 – 07 | Документи (плани, графіки, заявки) підвищення кваліфікації педагогічних працівників. |
| 5 р. ст.640 |
| ||
02 – 08 | Документи (доповіді, презентації, схеми) засідань педагогічних рад |
| 5 р. ст.563 |
| ||
02 – 09 | Перспективний план підвищення кваліфікації та проведення атестації педагогічних працівників |
| 5р. ст.537 |
| ||
02 – 10 | Документи (плани, звіти, інформація тощо) щодо організації різних форм методичної роботи |
| 5 р. ст.303 |
| ||
02 – 11 | План роботи вихователя-методиста |
| 3р. ст.557 |
| ||
02 – 12 | Документи контролю та аналізу освітнього процесу (графіки, картки, схеми) |
| 3 р. ст.542 |
| ||
02 – 13 | Картотека (каталог) матеріалів, обладнання, публікацій періодичних фахових видань, психолого-педагогічної, методичної літератури, кращого педагогічного досвіду методичного кабінету закладу |
| 3 р. ст.123 |
| ||
02 – 14 | Книга обліку посібників, атрибутів, літератури. |
| 3 р. ст. 1011 |
| ||
02 – 15
| Документи (положення, плани, методики, зведені дані, аналітичні довідки,моніторинги рівня компетентності дітей)
|
| 5 р. ст.303 |
| ||
03. Медичне обслуговування
| ||||||
03 – 01 | Нормативні документи з медико-профілактичної роботи та організації харчування в ДНЗ |
| постійно
|
| ||
03 – 02
| Особові справи обслуговуючого персоналу. |
| 75 р. «В» ст.493 |
| ||
03 – 03 | Книга обліку руху особових справ працівників |
| 75 р. ст.528 |
| ||
03 – 04 | Журнал обліку медичних книжок працівників. |
| постійно ст.707 |
| ||
03 – 05 | Медичні книжки. |
| постійно ст.707 |
| ||
03 – 06 | Перспективне меню. |
| до заміни новими ст.20б |
| ||
03 – 07 | Картотека блюд.
|
| до заміни новими ст.20б |
| ||
03 – 08 | Медична карта дитини для дитячого садка (ф. 026) |
| 5 р ст.722а |
| ||
03 – 09 | Журнал обліку зведених даних щоденного відвідування дітьми ДНЗ |
| 5 р. ст.590 |
| ||
03 – 10 | Журнал контролю санітарного стану в ДНЗ. |
| 3 р. ст.704 |
| ||
03 - 11 | Журнал реєстрації листків непрацездатності |
| 3р. ст.739 |
| ||
03 – 12 | Журнал огляду дітей на педикульоз і чесотку |
| 3 р. ст.745 |
| ||
03 – 13 | Журнал обліку інфекційних захворювань (ф.060/о) |
| 3 р. ст.122 |
| ||
03 – 14
| Журнал обстеження дітей ДНЗ на гельмінти. |
| 3 р. ст.745 |
| ||
03 – 15 | Журнал обліку стану здоров’я працівників харчоблоку. |
| 3 р. ст.122 |
| ||
03 – 16 | Журнал бракеражу сирої продукції. |
| 3 р. ст.122 |
| ||
03 – 17 | Журнал бракеражу готової продукції. |
| 3 р. ст.122 |
| ||
03 – 18 | Журнал виконання норм харчування в закладі. |
| 3 р. ст.122 |
| ||
03 – 19 | Журнал обліку проведення гігієнічного навчання працівників. |
| 3 р. ст.122 |
| ||
03- 20 | Журнал контролю безпечності продуктів харчування 2019-2020 н.р. |
| 3 р. ст.122 |
| ||
03 – 21 | Протоколимедико-педагогічного контролю за фізичним вихованням дітей. |
| 3 р. ст. |
| ||
03 – 22 | Документація (довідки, звіти, інформації) про дітей-інвалідів, дітей-сиріт, дітей позбавлених батьківського піклування, дітей із прийомних та малозабезпечених сімей, дітей-чорнобильців. |
| 3 р. ст.122 |
| ||
03 – 23 | Книга складського обліку продуктів харчування |
| 3 р. ст.122 |
| ||
03 – 24 | Книга обліку відходів |
| 3 р ст.122 |
| ||
03 – 25 | Журнал контролю відносної вологості в коморі |
| 1 р. ст.122 |
| ||
03 – 26 | Річний та місячний плани медико-профілактичної роботи. |
| 1 р. ст.161 |
| ||
03 – 27 | Журнал температурного скринінгу працівників |
| 3 р. ст.122 |
| ||
03 – 28 | Журнал температурного скринінгу вихованців |
| 3 р. ст.122 |
| ||
03 – 29
| Журнал реєстрації відвідувачів |
| 3 р. ст.122 |
| ||
04. Освітній процес
| ||||||
04 – 01 | Протоколи батьківських зборів |
| постійно ст.12а |
| ||
04 – 02 | Книга відомостей про дітей та їхніх батьків |
| 3 р. ст.525є |
| ||
04 – 03 | Журнал обліку щоденного відвідування дітей ДНЗ |
| 3 р. ст.590 |
| ||
04 – 04 | План роботи (перспективний і календарний) педагогічнихпрацівників |
| 3 р. ст. 556 |
| ||
04 – 05 | Картотека (каталог) дидактичнихігор, методичнихрозробок (конспектирізнихвидівроботитощо) |
| 3 р. ст. 123 |
| ||
05. Фізична культура
| ||||||
05 – 01 | План роботиінструктора з фізкультури |
| 3 р. ст. 557 |
| ||
05 – 02 | Картотека (каталог) методичнихрозробок (конспектирізнихвидівроботи з дітьми, сценаріїспортивнихзаходівтощо) рухливихігор |
| 3 р. ст. 123 |
| ||
05 – 03 | План проведеннямасовихзаходів, дійствфізкультурно-оздоровчого циклу |
| Дозаміниновим, ст. 552 |
| ||
|
|
|
|
| ||
06. Музичне виховання
| ||||||
06 – 01 | План роботи (перспективний і календарний) музичногокерівника |
| 3 р. ст. 557 |
| ||
06 – 02 | Картотека (каталог) методичнихрозробок (конспектирізнихвидівроботи з дітьми, сценаріїмузичних свят тощо) рухливихігор. |
| 3 р. ст. 123 |
| ||
06– 03 | План проведеннямасовихзаходів, дійствмузично-естетичного циклу. |
| Дозаміниновим ст. 552 |
| ||
|
|
|
|
| ||
07. Гурткова робота
| ||||||
07 – 01 | План роботигуртка |
| 3 р. ст. 557 |
| ||
07 – 02 | Програма, за якоюпрацюєгурток |
| Дозаміниновим ст. 552 |
| ||
07 – 03 | Розклад занять гуртка |
| 1 р. ст.553 |
| ||
07 – 04 | Список дітей, які відвідують гурток |
| 1 р ст.591 |
| ||
08. Логопедична робота
| ||||||
08 – 01 | Книга обліку дітей із зазначенням діагнозу |
| 5 р. ст. 722 |
| ||
08 – 02 | Індивідуальнікарткирозвиткудітей |
| 5 р., ст. 722 |
| ||
08 – 03 | Книга аналізурезультативностікорекційноїроботи з дітьми |
| 5р. ст. 722 |
| ||
08 – 04 | Книга взаємодіїміжвчителем-логопедом і вихователямигруп |
| 5 р. ст. 706 |
| ||
08 – 05 | План роботивчителя-логопеда. |
| 3 р. ст. 557 |
| ||
08 – 06 | Картотека (каталог) дидактичнихігор, методичнихрозробок (конспектирізнихвидівроботи з дітьми) |
| 3 р. ст. 123 |
| ||
08 – 07 | Витяги з протоколів психолого-медико-педагогічноїконсультації на дітей |
| 1 р. ст. 723
|
| ||
08 – 08 | Журнал реєстрації консультацій |
| 1 р. ст.634 |
| ||
09. Психологічна робота
| ||||||
09 – 01 | Документи (доповіді, таблиці) психолого-педагогічнихконсиліумів, семінарів, тренінгів, тести (ключі) тестових методик тощо |
| 5р. ст. 562 |
| ||
09 – 02 | Статистичнізвіти про діяльністьпсихологічноїслужби закладу |
| 5 р. ст. 559а |
| ||
09 – 03 | Індивідуальнікарткипсихолого-педагогічногодіагностуваннядітей закладу |
| 5 р. ст. 722а |
| ||
09 – 04 | План роботи практичного психолога |
| 3 р. ст. 557 |
| ||
09 – 05 | Журнал облікущоденноїроботи практичного психолога |
| 1 р. ст. 723 |
| ||
09 – 06 | Журнал індивідуальнихконсультацій |
| 1р. ст. 634 |
| ||
10. Електробезпека, пожежна безпека
| ||||||
10 – 01 | Плани – схеми дії особового складу у надзвичайних ситуаціях.
|
| Доки не мине потреба, ст. 1193 |
| ||
10 – 02 | Журнал реєстрації вступного інструктажу з пожежної безпеки |
| 10 р. ст.481 |
| ||
10 - 03 | Журнали (протоколи) проведення навчання і атестації з електробезпеки. |
| 10 р. ст.1907 |
| ||
10 – 04 | Документи з питань пожежної безпеки (акти, схеми, план заходів) |
| 5 р. ст.1178 |
| ||
10 – 05 | Документи з питань електробезпеки (акти, схеми, графіки,паспорта на електричне обладнання, випробовування електроприладів) |
| 5 р. ст. 1860 |
| ||
10 – 06 | Журнал обліку та зберігання засобів. |
| 3 р. ст.1905 |
| ||
10 – 07 | Журнал обліку обслуговування електро – струмоприймачів |
| 3 р. ст.1903 |
| ||
10 – 08
| Журнал по витратам електроенергії в ДНЗ |
| 3 р. ст.1904 |
| ||
11. Цивільний захист
| ||||||
11 – 01
| Керівні документи з питань цивільного захисту(закони, постанови,положення) |
| Дозаміниновими, ст.20-б |
| ||
11– 02 | Документи комісії з питань надзвичайних ситуацій, з питань евакуації, функціональні обов’язки фахівців з питань цивільного захисту. |
| 5 р. ст.1192 |
| ||
11 – 03 | Документи з питань цивільного захисту(Накази, плани, картки-схеми) |
| 3 р. ст.1190 |
| ||
11 – 04 | Документи навчання з питань цивільного захисту та Тижня безпеки дитини. |
| 3 р. ст.1196 |
| ||
12. Охорона праці
| ||||||
12 – 01
| Нормативні документи(закони, положення, інструкції, методичні рекомендації з охорони праці та безпеки життєдіяльності. |
| Дозаміниновими, ст. 20-б |
| ||
12 – 02 | Інструкції з охорони праці та безпеки життєдіяльності. |
| пост. ст. 18б |
| ||
12 – 03 | Документи (пояснювальні, акти, довідки) з питань розслідування ведення обліку нещасних випадків на виробництві з працівниками. |
| 45 р. ст.453
|
| ||
12 – 04 | Документи (пояснювальні, акти,довідки) з питань розслідування ведення обліку нещасних випадків невиробничого характеру. |
| 45 р. ст.453
|
| ||
12 – 05 | Журнал реєстрацій інструкцій з охорони праці |
| 10 р., ст. 482 |
| ||
12 – 06 | Журнал видачі інструкцій з охорони праці |
| 10 р., ст. 482 |
| ||
12 – 07 | Журнал реєстрації проведення інструктажів |
| 10 р., ст. 482 |
| ||
12 – 08 | Документи навчання з охорони праці та БЖД (накази, положення, програми, протоколи) |
| 5 р., ст. 483 |
| ||
12 – 09 | Документи з організації роботи з питань охорони праці та БЖД в закладі (копії наказів, плани заходів, положення, звіти, акти) |
| 5р. ст.437 |
| ||
12 – 10 | Журнал оперативного контролю за станом охорони праці |
| 3 р. ст.486 |
| ||
13. Профспілковий комітет
| ||||||
13 – 01 | Положення про профспілковийкомітет |
| до ліквідації закладу, ст. 30 |
| ||
13 – 02 | Колективнийдоговір |
| до ліквідації закладу, ст. 395-а |
| ||
13 – 03 | Статистичнізвіти профкому з питаньпрофспілковоїроботи |
| до ліквідації закладу, ст. 296-б |
| ||
13 – 04 | Протоколизагальнихзборівчленівпрофспілки та засіданьпрофспілковогокомітету |
| до ліквідації закладу, ст. 1220 |
| ||
13 – 05 | Списки членівпрофспілки, списки членівкомісій |
| 75 р., ст. 1238 |
| ||
13 – 06 | Документи (заяви, витяги з протоколів, довідки, листування) про наданняматеріальноїдопомоги членам профспілки |
| 3 р., ст. 1245 |
| ||
13 – 07 | Документи (протоколи, вказівки, накази) вищихпрофспілковихорганів |
| доки не мине потреба, ст. 1227-б |
| ||
14. Господарська діяльність
| ||||||
14 – 01 | Оборотна відомість по товарно-матеріальних рахунках |
| 3 р. ст.129 |
| ||
14 – 02 | Документи з питань тепло господарства в ДНЗ. |
| 3 р ст. 122 |
| ||
14 – 03 | Журнал обліку лічильників тепло господарства. |
| 3 р. ст.1904 |
| ||
14 – 04 | Документи з питань водопостачання в ДНЗ. |
| 3 р ст. 122 |
| ||
14 – 05 | Журнал обліку показників лічильника холодної води |
| 3 р ст.1904 |
| ||
14 – 06 | Графіки роботи обслуговуючого персоналу, сторожів. |
| 3 р. ст.391 |
| ||
14 – 07 | Інвентарний опис обліку основних засобів. |
| 3 р. ст. 318 |
| ||
14 – 08
| Технічний паспорт ДНЗ. |
| до ліквідації закладу ст. 541 |
| ||
15. Архів
| ||||||
15 – 01 | Положення про архів ДНЗ |
| до заміни новими ст.20-б |
| ||
15 - 02 | Плани роботи архіву ДНЗ |
| 5 р ст.157 |
| ||
15 – 03 | Описи справ постійного зберігання |
| постійно ст.109-а |
| ||
15 – 04 | Описи справ тривалого(понад 10 р.) зберігання |
| 3 роки1 ст. 137б | 1 Після знищення справ | ||
15 – 05 | Опис справ тимчасового(до 10 р) зберігання |
| 3 роки1 ст. 137б | 1 Після знищення справ | ||
15 – 06 | Журнал обліку надходження документів до архіву |
| до ліквідації закладу ст. 139 |
| ||
Діловод ДНЗ: Цапурдєєва Н.А.
16.12.2019
СХВАЛЕНО:
Протокол засідання
ЕК ДНЗ №24
13.12.2019
ПОГОДЖУЮ: ЗАТВЕРДЖУЮ:
Начальник управління освіти Директор ДНЗ №24
міської ради м. Кропивницького Кравченко Р.С.__________.
___________ Л.Д. Костенко Наказ №129 від 16.12.2019 р.
«_____»__________20___ року
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
закладу дошкільної освіти
(ясел-садка) №24 «Вогник»
ім. В.О.Сухомлинського
комбінованого типу
місто Кропивницький
Індекс справ |
Заголовок справи |
Кількість справ | Строк зберігання справи, номер статей |
Примітка | ||
01. Керівник закладу
| ||||||
01 – 01 | Статут закладу дошкільної освіти |
| до ліквідації закладу ст.30 |
| ||
01 – 02 | Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи, довідка з державного реєстру юридичних осіб(ЄДРПОУ) |
| до ліквідації закладу ст.31 |
| ||
01 – 03 | Колективний договір
|
| до ліквідації закладу ст.395 |
| ||
01– 04 | Річні статистичні звіти (85-К, № 1 – черга тощо) з усіх основних видів діяльності дошкільного навчального закладу |
| до ліквідації організації ст. 302б |
| ||
01 – 05 | Документи щорічного звітування керівника. |
| до ліквідації закладу ст.1120 |
| ||
{C}01 – 06 - 6 | План стратегічного розвитку закладу дошкільної освіти. |
| до ліквідації закладу ст.149 |
| ||
01 – 07 | Документи (висновки, акти, звіти) ревізійної комісії, аудитора , центральних та місцевих органів фінансового контролю |
| до ліквідації закладу ст.79 |
| ||
01 – 08 | Документи (акти тощо) прийому та передачі справ при зміні керівника ДНЗ |
| до ліквідації закладу ст.122 |
| ||
01 – 09 | Накази з основної діяльності |
| до ліквідації закладу ст.16а |
| ||
01 – 10 | Журнал реєстрації наказів з основної діяльності. |
| 75р. ст.121-а |
| ||
01 – 11 | Накази з особового складу(кадрових питань). |
| 75р. ст.16б |
| ||
01 – 12 | Журнал реєстрації наказів з кадрових питань. |
| 75р. ст.121-б |
| ||
01 – 13 | Журнал обліку особового складу працівників ДНЗ |
| 75 р. ст.528 |
| ||
01 – 14 | Накази руху дітей. |
| 75 р ст.16б |
| ||
01 – 15 | Журнал реєстрації наказів руху дітей. |
| 75 р ст.121-б |
| ||
01 – 16 | Штатний розпис та перелік змін до них |
| 75 р ст.37а |
| ||
01 – 17 | Трудові книжки працівників ДНЗ |
| До запитання, не затребувані не менше 50 р. ст.508 |
| ||
01 – 18 | Книга обліку руху трудових книжок |
| 50 р. ст.530 |
| ||
01 – 19 | Журнал обліку тимчасово виданих трудових книжок. |
| 50р. ст.529 |
| ||
01 – 20 | Протоколи виробничих нарад. |
| 5 р ст.13 |
| ||
01 – 21 | Журнал обліку особистого прийому громадян. |
| 5 р ст.124 |
| ||
01 – 22 | Річний план роботи дошкільного навчального закладу на навчальний рік |
| 5 років ст. 157 |
| ||
01 – 23 | Контрольно-візитаційна книга. |
| 5р. ст. 86 |
| ||
01 – 24 | Посадові інструкцій працівників |
| 5 р ст.43 | Після заміни новими | ||
01 – 25 | Журнал реєстрації посадових інструкцій працівників ДНЗ |
| 5 р ст.121в |
| ||
01 – 26 | Протоколи нарад при директорові |
| 5 р ст.13 |
| ||
01 – 27 | Матеріали атестації робочих місць за умовами праці. |
| 5 р.
| Постанова КМУ від 01.08.1992 р №442 | ||
01 – 28 | Графіки роботи працівників ДНЗ |
| 3 р ст.391 | Після заміни новими | ||
01 – 29 | Журнал обліку вхідних документів. |
| 3р. ст.122 |
| ||
01 – 30 | Журнал реєстрації документів, створених закладом. |
| 3р. ст.122 |
| ||
01 – 31 | Документація з обліку військовозобов’язаних. |
| 3р. ст.670 |
| ||
01 – 32 | Кошторис. |
| 1р ст.193а | Доки не мене потреба | ||
01 – 33 | Журнал обліку робочого часу працівників. |
| 1 р ст. 1142 |
| ||
01 – 34 | Правила внутрішнього розпорядку. |
| 1 р ст.397 | Після заміни новими | ||
01 – 35 | Книга обліку дітей дошкільного навчального закладу |
| 3 р.
| Наказ Міністерства освіти і науки України від 01.10.2012№1059 | ||
01 – 36 | Номенклатура справ ДНЗ
|
| постійно ст. 111 | До заміни нової
| ||
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
| ||
02. Методична діяльність
| ||||||
02 – 01 | Правила, положення, інструкції; методичні рекомендації |
| До зміни новими ст.20-б |
| ||
02 – 02 | Книга обліку педагогічних працівників ДНЗ. |
| 75р. ст.493 |
| ||
02 – 03 | Особові справи педагогічних працівників. |
| 75 р. ст.493 |
| ||
02 – 04 | Протоколи засідань педагогічних рад ДНЗ. |
| 10 р. ст.636 |
| ||
02 – 05 | Документи (довідки, доповідні записки) вивчення стану освітнього процесу. |
| 10 р. ст.562 |
| ||
02 – 06 | Документи атестації педагогічних працівників (плани, графіки, заяви подання, характеристики) |
| 5 р. ст.640 |
| ||
02 – 07 | Документи (плани, графіки, заявки) підвищення кваліфікації педагогічних працівників. |
| 5 р. ст.640 |
| ||
02 – 08 | Документи (доповіді, презентації, схеми) засідань педагогічних рад |
| 5 р. ст.563 |
| ||
02 – 09 | Перспективний план підвищення кваліфікації та проведення атестації педагогічних працівників |
| 5р. ст.537 |
| ||
02 – 10 | Документи (плани, звіти, інформація тощо) щодо організації різних форм методичної роботи |
| 5 р. ст.303 |
| ||
02 – 11 | План роботи вихователя-методиста |
| 3р. ст.557 |
| ||
02 – 12 | Документи контролю та аналізу освітнього процесу (графіки, картки, схеми) |
| 3 р. ст.542 |
| ||
02 – 13 | Картотека (каталог) матеріалів, обладнання, публікацій періодичних фахових видань, психолого-педагогічної, методичної літератури, кращого педагогічного досвіду методичного кабінету закладу |
| 3 р. ст.123 |
| ||
02 – 14 | Книга обліку посібників, атрибутів, літератури. |
| 3 р. ст. 1011 |
| ||
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
| ||
03. Медичне обслуговування
| ||||||
03 – 01 | Нормативні документи з медико-профілактичної роботи та організації харчування в ДНЗ |
| постійно
|
| ||
03 – 02
| Особові справи обслуговуючого персоналу. |
| 75 р. «В» ст.493 |
| ||
03 – 03 | Книга обліку руху особових справ працівників |
| 75 р. ст.528 |
| ||
03 – 04 | Журнал обліку медичних книжок працівників. |
| постійно ст.707 |
| ||
03 – 05 | Медичні книжки. |
| постійно ст.707 |
| ||
03 – 06 | Перспективне меню. |
| до заміни новими ст.20б |
| ||
03 – 07 | Картотека блюд.
|
| до заміни новими ст.20б |
| ||
03 – 08 | Медична карта дитини для дитячого садка (ф. 026) |
| 5 р ст.722а |
| ||
03 – 09 | Журнал обліку зведених даних щоденного відвідування дітьми ДНЗ |
| 5 р. ст.590 |
| ||
03 – 10 | Журнал контролю санітарного стану в ДНЗ. |
| 3 р. ст.704 |
| ||
03 - 11 | Журнал реєстрації листків непрацездатності |
| 3р. ст.739 |
| ||
03 – 12 | Журнал огляду дітей на педикульоз і чесотку |
| 3 р. ст.745 |
| ||
03 – 13 | Журнал обліку інфекційних захворювань (ф.060/о) |
| 3 р. ст.122 |
| ||
03 – 14
| Журнал обстеження дітей ДНЗ на гельмінти. |
| 3 р. ст.745 |
| ||
03 – 15 | Журнал обліку стану здоров’я працівників харчоблоку. |
| 3 р. ст.122 |
| ||
03 – 16 | Журнал бракеражу сирої продукції. |
| 3 р. ст.122 |
| ||
03 – 17 | Журнал бракеражу готової продукції. |
| 3 р. ст.122 |
| ||
03 – 18 | Журнал виконання норм харчування в закладі. |
| 3 р. ст.122 |
| ||
03 – 19 | Журнал обліку проведення гігієнічного навчання працівників. |
| 3 р. ст.122 |
| ||
03- 20 | Журнал контролю безпечності продуктів харчування 2019-2020 н.р. |
| 3 р. ст.122 |
| ||
03 – 21 | Протоколи медико-педагогічного контролю за фізичним вихованням дітей. |
| 3 р. ст. |
| ||
03 – 22 | Документація (довідки, звіти, інформації) про дітей-інвалідів, дітей-сиріт, дітей позбавлених батьківського піклування, дітей із прийомних та малозабезпечених сімей, дітей-чорнобильців. |
| 3 р. ст.122 |
| ||
03 – 23 | Книга складського обліку продуктів харчування |
| 3 р. ст.122 |
| ||
03 – 24 | Книга обліку відходів |
| 3 р ст.122 |
| ||
03 – 25 | Журнал контролю відносної вологості в коморі |
| 1 р. ст.122 |
| ||
03 – 26 | Річний та місячний плани медико-профілактичної роботи. |
| 1 р. ст.161 |
| ||
03 – 27 | Журнал температурного скринінгу працівників |
| 3 р. ст.122 |
| ||
03 – 28 | Журнал температурного скринінгу вихованців |
| 3 р. ст.122 |
| ||
03 – 29
| Журнал реєстрації відвідувачів |
| 3 р. ст.122 |
| ||
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
| ||
04. Освітній процес
| ||||||
04 – 01 | Протоколи батьківських зборів |
| постійно ст.12а |
| ||
04 – 02 | Книга відомостей про дітей та їхніх батьків |
| 3 р. ст.525є |
| ||
04 – 03 | Журнал обліку щоденного відвідування дітей ДНЗ |
| 3 р. ст.590 |
| ||
04 – 04 | План роботи (перспективний і календарний) педагогічнихпрацівників |
| 3 р. ст. 556 |
| ||
04 – 05 | Картотека (каталог) дидактичнихігор, методичнихрозробок (конспектирізнихвидівроботитощо) |
| 3 р. ст. 123 |
| ||
|
|
|
|
| ||
05. Фізична культура
| ||||||
05 – 01 | План роботиінструктора з фізкультури |
| 3 р. ст. 557 |
| ||
05 – 02 | Картотека (каталог) методичнихрозробок (конспектирізнихвидівроботи з дітьми, сценаріїспортивнихзаходівтощо) рухливихігор |
| 3 р. ст. 123 |
| ||
05 – 03 | План проведеннямасовихзаходів, дійствфізкультурно-оздоровчого циклу |
| Дозаміниновим, ст. 552 |
| ||
|
|
|
|
| ||
06. Музичне виховання
| ||||||
06 – 01 | План роботи (перспективний і календарний) музичногокерівника |
| 3 р. ст. 557 |
| ||
06 – 02 | Картотека (каталог) методичнихрозробок (конспектирізнихвидівроботи з дітьми, сценаріїмузичних свят тощо) рухливихігор. |
| 3 р. ст. 123 |
| ||
06– 03 | План проведеннямасовихзаходів, дійствмузично-естетичного циклу. |
| Дозаміниновим ст. 552 |
| ||
|
|
|
|
| ||
07. Гурткова робота
| ||||||
07 – 01 | План роботигуртка |
| 3 р. ст. 557 |
| ||
07 – 02 | Програма, за якоюпрацюєгурток |
| Дозаміниновим ст. 552 |
| ||
07 – 03 | Розклад занять гуртка |
| 1 р. ст.553 |
| ||
07 – 04 | Список дітей, які відвідують гурток |
| 1 р ст.591 |
| ||
|
|
|
|
| ||
08. Логопедична робота
| ||||||
08 – 01 | Книга обліку дітей із зазначенням діагнозу |
| 5 р. ст. 722 |
| ||
08 – 02 | Індивідуальнікарткирозвиткудітей |
| 5 р., ст. 722 |
| ||
08 – 03 | Книга аналізурезультативностікорекційноїроботи з дітьми |
| 5р. ст. 722 |
| ||
08 – 04 | Книга взаємодіїміжвчителем-логопедом і вихователямигруп |
| 5 р. ст. 706 |
| ||
08 – 05 | План роботивчителя-логопеда. |
| 3 р. ст. 557 |
| ||
08 – 06 | Картотека (каталог) дидактичнихігор, методичнихрозробок (конспектирізнихвидівроботи з дітьми) |
| 3 р. ст. 123 |
| ||
08 – 07 | Витяги з протоколів психолого-медико-педагогічноїконсультації на дітей |
| 1 р. ст. 723
|
| ||
08 – 08 | Журнал реєстрації консультацій |
| 1 р. ст.634 |
| ||
|
|
|
|
| ||
09. Психологічна робота
| ||||||
09 – 01 | Документи (доповіді, таблиці) психолого-педагогічнихконсиліумів, семінарів, тренінгів, тести (ключі) тестових методик тощо |
| 5р. ст. 562 |
| ||
09 – 02 | Статистичнізвіти про діяльністьпсихологічноїслужби закладу |
| 5 р. ст. 559а |
| ||
09 – 03 | Індивідуальнікарткипсихолого-педагогічногодіагностуваннядітей закладу |
| 5 р. ст. 722а |
| ||
09 – 04 | План роботи практичного психолога |
| 3 р. ст. 557 |
| ||
09 – 05 | Журнал облікущоденноїроботи практичного психолога |
| 1 р. ст. 723 |
| ||
09 – 06 | Журнал індивідуальнихконсультацій |
| 1р. ст. 634 |
| ||
|
|
|
|
| ||
10. Електробезпека, пожежна безпека
| ||||||
10 – 01 | Плани – схеми дії особового складу у надзвичайних ситуаціях.
|
| Доки не мине потреба, ст. 1193 |
| ||
10 – 02 | Журнал реєстрації вступного інструктажу з пожежної безпеки |
| 10 р. ст.481 |
| ||
10 - 03 | Журнали (протоколи) проведення навчання і атестації з електробезпеки. |
| 10 р. ст.1907 |
| ||
10 – 04 | Документи з питань пожежної безпеки (акти, схеми, план заходів) |
| 5 р. ст.1178 |
| ||
10 – 05 | Документи з питань електробезпеки (акти, схеми, графіки,паспорта на електричне обладнання, випробовування електроприладів) |
| 5 р. ст. 1860 |
| ||
10 – 06 | Журнал обліку та зберігання засобів. |
| 3 р. ст.1905 |
| ||
10 – 07 | Журнал обліку обслуговування електро – струмоприймачів |
| 3 р. ст.1903 |
| ||
10 – 08
| Журнал по витратам електроенергії в ДНЗ |
| 3 р. ст.1904 |
| ||
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
| ||
11. Цивільний захист
| ||||||
11 – 01
| Керівні документи з питань цивільного захисту(закони, постанови,положення) |
| Дозаміниновими, ст.20-б |
| ||
11– 02 | Документи комісії з питань надзвичайних ситуацій, з питань евакуації, функціональні обов’язки фахівців з питань цивільного захисту. |
| 5 р. ст.1192 |
| ||
11 – 03 | Документи з питань цивільного захисту(Накази, плани, картки-схеми) |
| 3 р. ст.1190 |
| ||
11 – 04 | Документи навчання з питань цивільного захисту та Тижня безпеки дитини. |
| 3 р. ст.1196 |
| ||
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
| ||
12. Охорона праці
| ||||||
12 – 01
| Нормативні документи(закони, положення, інструкції, методичні рекомендації з охорони праці та безпеки життєдіяльності. |
| Дозаміниновими, ст. 20-б |
| ||
12 – 02 | Інструкції з охорони праці та безпеки життєдіяльності. |
| пост. ст. 18б |
| ||
12 – 03 | Документи (пояснювальні, акти, довідки) з питань розслідування ведення обліку нещасних випадків на виробництві з працівниками. |
| 45 р. ст.453
|
| ||
12 – 04 | Документи (пояснювальні, акти,довідки) з питань розслідування ведення обліку нещасних випадків невиробничого характеру. |
| 45 р. ст.453
|
| ||
12 – 05 | Журнал реєстрацій інструкцій з охорони праці |
| 10 р., ст. 482 |
| ||
12 – 06 | Журнал видачі інструкцій з охорони праці |
| 10 р., ст. 482 |
| ||
12 – 07 | Журнал реєстрації проведення інструктажів |
| 10 р., ст. 482 |
| ||
12 – 08 | Документи навчання з охорони праці та БЖД (накази, положення, програми, протоколи) |
| 5 р., ст. 483 |
| ||
12 – 09 | Документи з організації роботи з питань охорони праці та БЖД в закладі (копії наказів, плани заходів, положення, звіти, акти) |
| 5р. ст.437 |
| ||
12 – 10 | Журнал оперативного контролю за станом охорони праці |
| 3 р. ст.486 |
| ||
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
| ||
13. Профспілковий комітет
| ||||||
13 – 01 | Положення про профспілковийкомітет |
| до ліквідації закладу, ст. 30 |
| ||
13 – 02 | Колективнийдоговір |
| до ліквідації закладу, ст. 395-а |
| ||
13 – 03 | Статистичнізвіти профкому з питаньпрофспілковоїроботи |
| до ліквідації закладу, ст. 296-б |
| ||
13 – 04 | Протоколизагальнихзборівчленівпрофспілки та засіданьпрофспілковогокомітету |
| до ліквідації закладу, ст. 1220 |
| ||
13 – 05 | Списки членівпрофспілки, списки членівкомісій |
| 75 р., ст. 1238 |
| ||
13 – 06 | Документи (заяви, витяги з протоколів, довідки, листування) про наданняматеріальноїдопомоги членам профспілки |
| 3 р., ст. 1245 |
| ||
13 – 07 | Документи (протоколи, вказівки, накази) вищихпрофспілковихорганів |
| доки не мине потреба, ст. 1227-б |
| ||
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
| ||
14. Господарська діяльність
| ||||||
14 – 01 | Оборотна відомість по товарно-матеріальних рахунках |
| 3 р. ст.129 |
| ||
14 – 02 | Документи з питань тепло господарства в ДНЗ. |
| 3 р ст. 122 |
| ||
14 – 03 | Журнал обліку лічильників тепло господарства. |
| 3 р. ст.1904 |
| ||
14 – 04 | Документи з питань водопостачання в ДНЗ. |
| 3 р ст. 122 |
| ||
14 – 05 | Журнал обліку показників лічильника холодної води |
| 3 р ст.1904 |
| ||
14 – 06 | Графіки роботи обслуговуючого персоналу, сторожів. |
| 3 р. ст.391 |
| ||
14 – 07 | Інвентарний опис обліку основних засобів. |
| 3 р. ст. 318 |
| ||
14 – 08
| Технічний паспорт ДНЗ. |
| до ліквідації закладу ст. 541 |
| ||
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
| ||
15. Архів
| ||||||
15 – 01 | Положення про архів ДНЗ |
| до заміни новими ст.20-б |
| ||
15 - 02 | Плани роботи архіву ДНЗ |
| 5 р ст.157 |
| ||
15 – 03 | Описи справ постійного зберігання |
| постійно ст.109-а |
| ||
15 – 04 | Описи справ тривалого(понад 10 р.) зберігання |
| 3 роки1 ст. 137б | 1 Після знищення справ | ||
15 – 05 | Опис справ тимчасового(до 10 р) зберігання |
| 3 роки1 ст. 137б | 1 Після знищення справ | ||
15 – 06 | Журнал обліку надходження документів до архіву |
| до ліквідації закладу ст. 139 |
| ||
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
| ||
Діловод ДНЗ: Цапурдєєва Н.А.
16.12.2019
СХВАЛЕНО:
Протокол засідання
ЕК №1 ДНЗ №24
13.12.2019